為了規(guī)范新隆公司辦公室管理，財務(wù)管理，工程管理，市場管理，提高工作效率，勤儉節(jié)約，樹立服務(wù)意識，提升公司整體形象，特補充以下幾點要求，望公司中層及公司員工認(rèn)真閱讀理解，遵守執(zhí)行。
一、規(guī)范車輛管理：建立車輛有償使用制度，經(jīng)營性用車。河南省內(nèi)每次每24小時內(nèi)500元（鄭州市區(qū)內(nèi)免費），超過24小時每24小時加收500元；河南省外每次每48小時1000元，超過48小時，每24小時加收1000元。用車人需提前到財務(wù)科繳納有關(guān)費用，出具收據(jù)方可到辦公室提車。車輛使用登記本需填寫使用人、出車地點、擬用時間等。
二、規(guī)范招投標(biāo)管理：各業(yè)務(wù)經(jīng)理應(yīng)充分考慮投標(biāo)過程中的不確定因素，規(guī)避隱形風(fēng)險，比如項目經(jīng)理實力、有無在建、證件核查、業(yè)績核查、法人、建造師到場等。因個人考慮不周造成的損失，公司概不承擔(dān)。
三、規(guī)范公章管理：公章加蓋必須經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)（口頭或電話），及時補簽批準(zhǔn)人。公章一律不準(zhǔn)帶到外地（除特殊封標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，需現(xiàn)場單位確認(rèn)）。
四、規(guī)范封標(biāo)流程：封標(biāo)人需提前到財務(wù)科辦理封標(biāo)手續(xù)，繳費單一式三份，財務(wù)科、封標(biāo)人、辦公室各一份，辦公室需仔細(xì)核對投標(biāo)單位、標(biāo)書份數(shù)、開標(biāo)時間確認(rèn)無誤后方可封標(biāo)。經(jīng)營部需在下月5號之前，及時將上月投標(biāo)情況以表格形式報給董事長、總經(jīng)理，方便及時掌握招投標(biāo)信息。
五、提高服務(wù)意識，公司擬成立市場部，服務(wù)公司經(jīng)營部、各項目部，具體實施方法：市場部總協(xié)調(diào)辦公室、經(jīng)營部、工程部、財務(wù)科。辦公室負(fù)責(zé)建造師注冊及安全考核證的辦理，各類五大員及其他證件的初始辦理。工程部負(fù)責(zé)協(xié)助工程開工、工程施工中的技術(shù)資料及工程竣工資料的辦理。經(jīng)營部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)區(qū)域劃分招投標(biāo)和建造師證及各類證件的調(diào)劑。財務(wù)科負(fù)責(zé)打入公司基本賬戶的保證金的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出。
以上各條，望公司員工能仔細(xì)閱讀領(lǐng)悟，做好本職工作。
河南新隆建設(shè)工程有限公司 辦公室
2014年7月19日
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